¡Omnicanalidad en el CRM! Gestiona tus conversaciones de WhatsApp y Mensaje Directo de Facebook e Instagram en un solo lugar.

Conoce qué es, sus beneficios y estrategias prácticas que puedes implementar para potenciar tus ventas.

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    Actualmente, las personas esperan que las marcas les hablen de manera sencilla y personalizada, sin importar el canal de comunicación. Un CRM con Omnicanalidad, es decir, que conecte todos los canales de comunicación en una misma plataforma, permite a las empresas:

     

    • Mejorar la eficiencia operativa
    • Asegurar interacciones consistentes
    • Fortalecer la relación con sus clientes
    • Simplificar sus procesos de ventas. 

     

    En este artículo aprenderás sobre la Omnicanalidad y cómo puedes aprovecharla para conseguir mejores resultados de negocio.

    ¿ Qué es la Omnicanalidad?

    La omnicanalidad es una estrategia de ventas y marketing que centraliza diferentes canales de comunicación (WhatsApp, Instagram, Facebook, etc) y puntos de contacto con el cliente para brindar una experiencia coherente y continua. A diferencia de los enfoques multicanal, donde cada canal opera independientemente, la omnicanalidad centraliza la información, los datos y la interacción del cliente. Esto significa que, independientemente de si un cliente interactúa con la marca a través de diferentes canales, cada interacción se conecta y contribuye a una experiencia integral.

    Características de la Omnicanalidad:

     

    • Integración completa de canales: Todos los puntos de contacto están interconectados en una sola plataforma.

    • Visión 360° del cliente: El CRM permite visualizar cada interacción en un solo perfil, facilitando el análisis y la personalización de las experiencias.

    • Fluidez en la comunicación: Las conversaciones pueden retomar desde donde quedaron, independientemente del canal, evitando que el cliente deba repetir información.

    • Automatización: La omnicanalidad en el CRM permite automatizar mensajes para brindarles una atención más rápida y fluida.

    • Analítica en tiempo real: Se pueden analizar datos de todas las interacciones, lo que ayuda a comprender el comportamiento del cliente y a optimizar la estrategia.

    Beneficios de la Omnicanalidad dentro del CRM:

    La omnicanalidad en un CRM aporta beneficios tangibles que pueden mejorar tanto la experiencia de compra para el cliente como la eficiencia del equipo comercial, algunos de ellos son:

     

    Todo en un solo lugar: Gestiona los mensajes de Facebook Messenger, Instagram Direct y WhatsApp desde una sola plataforma.

    Ahorro de tiempo: Reduce los cambios entre apps y mantén una comunicación continua y efectiva.

    Mejor atención a prospectos y clientes: Responde de manera rápida y organizada sin perder de vista ningún mensaje importante

    Optimización de campañas de Marketing: Con todos los datos de interacción en un solo lugar, los equipos de marketing pueden generar insights para crear campañas más efectivas.

    Decisiones basadas en datos: La centralización de datos en un CRM omnicanal facilita analizar resultados y definir estrategias para optimizar contínuamente resultados de venta.

    ¿Qué estrategias de Omnicanalidad dentro del CRM puedes aplicar en tu empresa?

     

    A continuación, algunos ejemplos:

    Personalización de mensajes según el canal: Por ejemplo, si un cliente consulta por Instagram sobre un producto y luego escribe por WhatsApp para aclarar dudas, puedes retomar la conversación desde donde la dejó sin pedirle que repita información.

    Priorización de canales: Imagina que la mayoría de tus clientes te contactan por WhatsApp para consultas rápidas, pero también recibes mensajes por Facebook Messenger. Con el CRM, puedes configurar una bandeja unificada que te muestre primero los mensajes de WhatsApp, porque sabes que ahí los clientes esperan respuestas más inmediatas, mientras los mensajes de Facebook, que suelen ser menos urgentes, se organizan para atenderlos después.

    Acompañamiento en el proceso de compra: Imagina, por ejemplo, que un cliente te contacta por Instagram preguntando por tus servicios, luego pasa a WhatsApp para agendar una reunión. Con el CRM omnicanal, puedes retomar fácilmente la conversación desde donde quedó en Instagram, sin pedirle que repita información.

    Seguimientos automatizados: Por ejemplo, puedes agendar una sesión consultiva con un cliente al contactarte por Instagram. Luego, puedes enviarle automáticamente un recordatorio por WhatsApp un día antes de la sesión, y al finalizar, un mensaje directo en Instagram para agradecerle y compartir el enlace para agendar un próximo paso.

    Otros ejemplos prácticos de uso de Omnicanalidad en el CRM:  

     

    • Sector Educación: Una institución educativa utiliza el CRM con omnicanalidad para gestionar las interacciones con los aplicantes. Por ejemplo, un aplicante que muestra interés en un programa específico a través del chat de Instagram recibe posteriormente información detallada de ese programa por email y recordatorios de citas con la institución por WhatsApp. Todas las comunicaciones se realizan desde la misma plataforma de CRM y quedan grabadas automáticamente para futuras referencias.

    • Sector Salud: Una clínica centraliza sus comunicaciones con pacientes en el CRM omnicanal. Por ejemplo, un paciente interesado en tratamientos de fisioterapia envía una consulta inicial por Facebook Messenger. El agente encargado continua la conversación por WhatsApp y, una vez agendada la cita, se envían recordatorios por email. Al llegar a la clínica, el personal accede al historial del paciente en el CRM, permitiéndoles brindar atención personalizada desde el primer contacto.

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