Productividad empresarial: Qué es y 5 claves para optimizarla

Una de las metas fundamentales de cada compañía es optimizar su productividad empresarial. En ese sentido, conocer en profundidad varios de sus aspectos brinda la posibilidad de determinar si los aumentos de producción en una industria son consecuencia de la incorporación de mejor mano de obra o de mayor inversión.

La productividad es uno de los principales factores que determina el éxito o fracaso de una empresa. Mientras la productividad es más alta, las compañías tienen más posibilidades de lograr un adecuado posicionamiento en el mercado.

En un contexto en el que la transformación digital ya no es un tema de moda, sino un aspecto indispensable, son muchos los elementos que pueden contribuir a mejorar la productividad empresarial de tu compañía para optimizar los ingresos y los niveles de producción.

Por esta razón, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber para optimizar la productividad empresarial de tu organización. ¡Comencemos!

¿En qué consiste la productividad empresarial?

La productividad empresarial es un indicador crucial que mide la cantidad de recursos que se utilizan para cumplir con los objetivos de una empresa. Lo más importante es que esos recursos se usen de forma tal que generen la mayor cantidad de ingresos en un lapso determinado.

Si los procesos productivos son eficaces, la probabilidad de alcanzar mayor crecimiento económico dentro de la empresa será mayor.

Para ello es importante tener buen capital físico y financiero para la ejecución de tareas, buen clima laboral y un equipo de trabajo motivado.

Los recursos humanos son esenciales para aumentar la productividad empresarial y, por consiguiente, lograr que estén en su mejor capacidad física e intelectual es crucial para obtener mejores resultados.

Todas las empresas deberían darse el tiempo de conocer cómo pueden mejorar su productividad, ya que este indicador es uno de los más relevantes para medir el rendimiento de una compañía.

Variables que influyen en la productividad empresarial

Hay algunos factores que inciden en la productividad de tu compañía, que pueden ser externos o internos.

Los aspectos externos hacen referencia a oportunidades o amenazas que no dependen de las decisiones que tomen los directivos de una empresa. Entre ellos están:

• Las condiciones económicas del entorno donde se encuentre la empresa operando.
• El surgimiento de nuevas tecnologías.
• Acceso a materias primas y financiamiento privado.
• Nuevos competidores dentro del nicho de mercado.

Por otra parte, los factores internos se basan en fortalezas o debilidades que puede tener una empresa. Los principales son:

• Eficiencia en los procesos de producción, almacenamiento, distribución y administración.
• Uso adecuado de los mecanismos de los que dispone la empresa: recursos, maquinaria, tecnología, entre otros.
• Auditoría de las actividades para saber cuándo aplicar una corrección de ser necesaria.
• Elaborar productos de buena calidad.
• Garantizar el bienestar de los empleados.

Importancia de optimizar la productividad empresarial

Para las compañías, optimizar sus mecanismos de producción resulta fundamental para alcanzar mayor eficiencia en sus operaciones.

Cuando una empresa considera la productividad como uno de sus aspectos más importantes, sus resultados pueden mejorar de una forma excepcional.

Si una organización es capaz de generar más ventas o aprovechar más sus recursos, las utilidades aumentarán. Es decir, podrá ganar más dinero sin la necesidad de gastar más.

Es importante tener en cuenta que mientras más productiva sea una empresa, los tiempos de producción se reducen, lo que optimiza la capacidad de la compañía para fabricar más productos.

Respecto al talento humano, el rendimiento de los mismos se mide por la capacidad que tengan de realizar ciertas actividades en un período de tiempo determinado. Por esta razón, la motivación y tener un ambiente laboral agradable es esencial para favorecer la productividad de los trabajadores dentro de una compañía.

La productividad de los trabajadores depende, en un gran nivel, de la empresa matriz. Si tienes la capacidad de implementar rutinas que especifiquen el papel de cada uno de los integrantes de la compañía, facilitará todos los procesos dentro de la misma.

De igual modo, esto le brinda la oportunidad a tu empresa de conocer el momento exacto para llevar a cabo una tarea y alcanzar un pico de rendimiento.

Por otra parte, la comunicación interna es clave para mejorar la productividad empresarial. Así que preocúpate por mantener claras las indicaciones a tu equipo de trabajo y bríndale equilibrio a cada uno de los departamentos. Estamos seguros de que así obtendrás los mejores resultados.

5 consejos para mejorar la productividad empresarial

Hay muchas formas de optimizar la productividad empresarial y que puedes implementar paso a paso para incrementar el desempeño de tu compañía.

A continuación, te enseñaremos las mejores recomendaciones que puedes aplicar desde hoy mismo:

1. Capacita a tu personal

Este es uno de los mecanismos más relevantes para mantener preparado a tu personal en todo momento. De esa manera, tendrán la capacidad para solventar cualquier circunstancia negativa y adaptarse con mayor facilidad a los cambios.

Si otorgas capacitaciones en ámbitos importantes para tu compañía como marketing, finanzas, coaching, indicadores de gestión para campañas publicitarias, atención al cliente, gestión del talento humano, entre otros, las habilidades de tu personal se verán favorecidas y esa mejora en el talento se reflejará en la productividad de tu empresa.

En la actualidad, la competitividad es un factor crucial para el éxito de las organizaciones. Por esta razón, las mismas se esfuerzan en preparar adecuadamente a su personal y, de esa manera, puedan alcanzar los resultados esperados.

Por si fuera poco, la capacitación es importante para tu empresa por las siguientes razones:

• Contribuye a que el personal interiorice los factores de motivación, crecimiento y progreso.
• Promueve una mayor rentabilidad y fomenta la consecución de los objetivos empresariales.
• Mejora el ambiente laboral e incrementa la cohesión en los grupos de trabajo.

La capacitación es ideal para mejorar la productividad empresarial, pero también tiene efectos sociales considerables. Por ejemplo; las habilidades y el aprendizaje adquiridos no solo ayudan a mejorar el rendimiento laboral, sino también la vida del trabajador.

2. Establece metas y objetivos

La definición de metas y objetivos que puedan cuantificarse es crucial para el óptimo funcionamiento de una empresa. Sin embargo, orientarse hacia la consecución de dichos objetivos no siempre es fácil.

Distracciones, falta de motivación, poca competencia… son algunos de los factores que afectan el logro de las metas empresariales. ¿Por qué crees que muchos empleados trabajan durante horas y no tienen los mejores resultados? Pues bien, en parte se debe a que no conocen los objetivos y las metas de la compañía que forman parte.

Hoy por hoy, muchas empresas están implementando retribuciones a sus empleados por su contribución a los objetivos logrados antes que a las horas extra. Si bien es cierto que para los colaboradores supone un cambio al instante de llevar a cabo sus tareas, el trabajo por objetivos ofrece grandes ventajas a todos los miembros de una empresa, una vez que se adapten a sus características.

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Entre los beneficios más importantes que ofrece el trabajo por objetivos a la productividad empresarial están los siguientes:

Incrementa la motivación

Este tipo de trabajo favorece el estado emocional de las personas, ya que los motivará a conocer sus límites, superar sus capacidades y los ayudará a crear un gran nivel de autonomía.

Potencia el desarrollo de capacidades

Cuando se supervisa el rendimiento de los trabajadores por objetivos, es más fácil determinar cuál de ellos tiene mejores resultados. En un departamento ocupado por varias personas será más sencillo determinar al empleado más productivo, analizando sus resultados por metas.

Fomenta la eficiencia

Todos los integrantes de una empresa deben tener en cuenta que una labor será finalizada cuando se cumplan todas las metas que la integran. Muchas compañías premian a los trabajadores que completan sus objetivos satisfactoriamente, con el objetivo de fomentar la eficiencia.

3. Incentiva la creatividad

Fomentar la creatividad no solo hace referencia al dinero. Para una compañía es indispensable incentivar la creatividad para generar cambios que favorezcan la productividad empresarial. Hay que considerar que actualmente la creatividad es un aspecto imprescindible para la consolidación de una empresa dentro del mercado y para enfrentar los frecuentes cambios del mismo.

Si bien es cierto que a nivel empresarial deben seguirse unas pautas claras, no quiere decir que tenga que echarse a un lado la creatividad, puesto que esta representa un aspecto ideal para cualquier organización.

Salir de la zona de confort, innovar, pensar fuera de la caja… son cosas que dan lugar a la creatividad dentro de una empresa.

A continuación, te mostramos algunos beneficios de ser creativos:

Acaba con el atraso

Perseguir nuevas y mejores ideas dentro una compañía fomenta la innovación. Por si fuera poco, evita que tu empresa se estanque en una sola cosa.

Si te das cuenta, todos los mercados de la actualidad son muy volátiles y por ende, es necesario estar preparados frente a la evolución y los cambios.

Brinda experiencia

Optar por una idea enriquecedora y llevarla a cabo es siempre una experiencia alentadora. Si el resultado es positivo, ¡estupendo! Pero si no lo es, no te sientas mal.

Recuerda que el fracaso alienta a los exitosos a buscar la forma de seguir avanzando.

Inspira competitividad

La creatividad le brindará la posibilidad a tu empresa de ser más competitiva, puesto que motivará a todos tus trabajadores a moverse y querer dar la mejor versión de sí mismos en todo momento.

Se le saca el máximo provecho al talento

Los minuciosos manuales de trabajo de empresas, en muchas ocasiones opacan la creatividad y el talento que late en los empleados. Por esta razón, es importante no ser tan rigurosos, ya que la creatividad permite explotar el potencial que existe en cada uno de los integrantes de una compañía.

4. Invierte en tecnología

Anexar tecnología de punta en la empresa te brinda la posibilidad de que la misma se vuelva más productiva y ayude a muchos trabajadores a mejorar su rendimiento.

Gracias a las herramientas digitales, puedes automatizar ciertos procesos, minimizando los tiempos de las actividades que deben hacer los trabajadores. Además, el margen de error humano se reduce y los cálculos son más precisos en todos los aspectos.

Implementar software representa una gran posibilidad de incrementar la productividad empresarial. Esto ayuda a controlar aspectos de una forma más efectiva como lo son: Inventario, compras, ventas, entre otros. Por si fuera poco, permite a los directivos tomar mejores decisiones.

En la década de los 80 y 90, las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) representaron un aspecto imprescindible para el incremento de la productividad empresarial. La relación que ha mostrado desde entonces la implementación de nuevas tecnologías con la mejora en el rendimiento empresarial ha sido siempre positiva.

Hoy por hoy, la irrupción del Big Data, la Inteligencia Artificial (IA), el Internet de las Cosas (IOT), el Cloud Computing o las soluciones CRM, entre otras, han sido utilizadas para mejorar aspectos empresariales como la atención al cliente o la fabricación de mejores productos y servicios.

5. Mide todos los resultados

¿Cómo sabrás si estás teniendo éxito en una campaña de Email Marketing si no sabes quién abre y lee tus correos? Por esta razón, todos los objetivos que te plantees en tu empresa deben ser medibles y cuantificables.

La medición te permite comprobar el cumplimiento de los objetivos preestablecidos. Solo así identificarás los segmentos que debes mejorar.

Para medir la productividad empresarial, tienes que conocer cuan eficiente es tu empresa para transformar sus materias primas en productos o servicios.

Además, medir los resultados de tu organización te permitirá:

• Anticiparte a los resultados y predecir la rentabilidad anual de tu empresa.
• Concretar resultados a corto, mediano y largo plazo.
• Incrementar las fortalezas de la compañía.
• Comprobar si los objetivos preestablecidos fueron cumplidos correctamente.
• Adaptar el volumen de producción y las jornadas laborales. Si conoces el número de empleados que desempeñaron cierto nivel de producción, el número de unidades producidas y las horas hombre que se requirieron, simplificarás el proceso de toma de decisiones.

Conclusión: Incrementa las ventas de tu negocio con Escala

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